Taxi-Quittung und Rechnung für Geschäftsfahrten in Frankfurt

Stand: 27. Oktober 2026

Kurz gesagt: Jede Buchung bekommt eine Buchungsnummer und, wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, eine Bestätigung mit Netto, MwSt. und Gesamtpreis. Eine förmliche Quittung oder Rechnung mit MwSt. erstellen wir auf Anfrage: Schreiben Sie an info@atcarservices.com mit Buchungsnummer, Firmenname, Adresse und USt-IdNr. Der Festpreis inklusive MwSt. steht vor der Buchung fest.

Wer Fahrten abrechnen muss, braucht am Ende einen Beleg, den die Buchhaltung akzeptiert. Hier steht, was Sie von AT Rides & Tours automatisch bekommen, wie Sie eine Rechnung anfordern, wie ein Sekretariat für Reisende bucht und was wir nicht anbieten. Was nur auf Anfrage geht, sagen wir ausdrücklich dazu.

Welche Unterlagen bekomme ich nach der Buchung?

Direkt nach dem Absenden sehen Sie Ihre Buchungsnummer. Haben Sie eine E-Mail-Adresse eingetragen, kommt zusätzlich eine Bestätigung. Sie enthält:

• Buchungsnummer, Datum und Abholzeit;
• Start- und Zieladresse, Fahrzeugklasse, Personen, Gepäck und Flugnummer;
• Zwischensumme ohne MwSt., MwSt.-Betrag und Gesamtpreis;
• Zahlungsart (bar oder Karte) und Zahlungsstatus.

Wichtig: Das ist eine Buchungsbestätigung mit MwSt.-Aufschlüsselung, keine fortlaufend nummerierte Rechnung. Die E-Mail entsteht beim Absenden der Buchung; bei Kartenzahlung kann der Status deshalb noch „Pending“ lauten. Sie ist eine Bestätigung, kein Zahlungsnachweis. Lassen Sie das E-Mail-Feld leer (es ist freiwillig), wird keine Bestätigung verschickt.

Wie bekomme ich eine Rechnung mit MwSt. für eine Geschäftsfahrt?

Fordern Sie sie bei uns an und nennen Sie die Buchungsnummer. Die Rechnung entsteht auf Anfrage, nicht automatisch.

1. Buchen Sie wie gewohnt und notieren Sie die Buchungsnummer.
2. Schreiben Sie an info@atcarservices.com oder per WhatsApp an +49 176 55656433: Buchungsnummer, Firmenname in der gewünschten Schreibweise, Rechnungsadresse, USt-IdNr., falls Ihre Buchhaltung sie braucht, und eine Referenz wie Kostenstelle oder Bestellnummer.
3. Wir erstellen den Beleg und schicken ihn per E-Mail. Prüfen Sie, ob alles enthalten ist, was Ihre Buchhaltung verlangt.

Am einfachsten geht es gleich bei der Buchung. Tragen Sie unter „Besondere Wünsche“ zum Beispiel „Rechnung an [Firma], Kostenstelle [Nr.]“ ein; der Text erscheint in der Bestätigungs-E-Mail unter „Special Notes“.

Reicht eine Quittung, oder brauche ich eine vollständige Rechnung?

Stand Oktober 2026 gilt: Bis 250 € Gesamtbetrag genügt eine Kleinbetragsrechnung mit Name und Anschrift des Unternehmers, Datum, Leistungsbeschreibung, Bruttobetrag und Steuersatz. Darüber ist eine vollständige Rechnung nötig, mit Empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr. des Unternehmers, Rechnungsnummer, Netto, Steuersatz und Steuerbetrag (§ 33 UStDV, § 14 UStG). Das letzte Wort hat Ihre Buchhaltung oder Steuerberatung.

Strecke ab/bis Flughafen Frankfurt (Economy, ab)	Festpreis inkl. MwSt.	Beleg
Frankfurt Innenstadt, Messe, Offenbach	35 €	Kleinbetragsrechnung genügt
Mainz, Darmstadt	49 €	Kleinbetragsrechnung genügt
Wiesbaden, Bad Homburg	55 €	Kleinbetragsrechnung genügt
Hanau	60 €	Kleinbetragsrechnung genügt
Mannheim / Heidelberg	140 € / 149 €	Kleinbetragsrechnung genügt
Köln	295 €	vollständige Rechnung mit Firmendaten
Stuttgart	300 €	vollständige Rechnung mit Firmendaten
Nürnberg, Düsseldorf	349 €	vollständige Rechnung mit Firmendaten

Das sind Economy-Ab-Preise pro Fahrzeug; größere Fahrzeuge werden bei der Buchung berechnet. Weitere Strecken stehen in unserem Beitrag zu Fernfahrten zum Festpreis.

Wie kann das Sekretariat Fahrten buchen, ohne das Handy des Reisenden?

Das Online-Formular hat nur einen Satz Kontaktfelder unter „Passenger Details“ und kein eigenes Feld für die buchende Person. So gehen Sekretariate vor:

• Name: der Reisende, damit der Fahrer weiß, wen er sucht.
• Telefon: eine Nummer, die den Reisenden am Ankunftstag erreicht, denn der Fahrer ruft nach der Landung an oder schreibt per WhatsApp.
• E-Mail: die Adresse des Sekretariats, damit die Bestätigung dort ankommt.
• Besondere Wünsche: „Gebucht von [Name], Rechnung an [Firma], Referenz [Nr.]“.

Lieber ohne Formular? Rufen Sie +49 176 55656433 an oder schreiben Sie per WhatsApp mit denselben Angaben. Online-Buchungen schließen 6 Stunden vor der Abholung; für kurzfristigere Fahrten rufen Sie uns an.

Wie bezahlt man: bar oder per Karte?

Sie zahlen entweder bar beim Fahrer oder online per Karte bei der Buchung (Stripe). PayPal, Apple Pay und Google Pay nehmen wir nicht. Die Kartenzahlung online passt, wenn das Unternehmen zahlt und der Reisende kein Geld in die Hand nehmen soll. Barzahlung ist ebenfalls möglich; die Rechnung können Sie in beiden Fällen anfordern. Mehr dazu in den häufigen Fragen.

Wie bucht man einen Fahrdienst für ein ganzes Unternehmen?

Eine automatisierte Firmenlösung gibt es bei uns nicht: kein Kundenkonto, keine App, kein Portal, keine API; jede Fahrt hat eine eigene Buchungsnummer. Bei regelmäßigen Fahrten sprechen Sie uns an, dann klären wir persönlich, wie sich gemeinsam abrechnen lässt. Feste Firmenkonditionen oder Rabatte veröffentlichen wir nicht. Die typischen Fragen von Unternehmen in der Übersicht:

Frage	Ehrliche Antwort
Zentrale Abrechnung für die ganze Firma	Auf Anfrage, sprechen Sie uns an. Kein automatisiertes Konto.
Viele Mitarbeitende anlegen	Keine Einzelkonten. Mitarbeitende oder Sekretariate buchen online, telefonisch oder per WhatsApp. Bei großen Teams vorher kurz schreiben.
Monatsbudget je Abteilung	Keine Budgetgrenzen in unserem System. Festpreise und eine Referenz unter „Besondere Wünsche“ helfen Ihnen, intern nachzuhalten.
Belege ohne Aufwand	Die Bestätigung kommt automatisch (mit MwSt.-Aufschlüsselung). Die förmliche Rechnung gibt es auf Anfrage.
Taxi-Gutscheine für Firmenkunden	Nicht im Angebot.

Unser Service sitzt in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet; die längeren Strecken in der Tabelle oben sind ab und bis Flughafen Frankfurt kalkuliert. In anderen Städten, etwa Mailand, bieten wir keinen Service an.

Warum erleichtert ein Festpreis die Abrechnung?

Der Preis steht vor der Buchung fest, enthält die MwSt. und läuft nicht über ein Taxameter. Die Zahl im Reiseantrag ist damit die Zahl auf der Rechnung. Die Mindestfahrt kostet 30 €, von und zum Flughafen Frankfurt 35 €. Die Stunde kostet 45 € mit Economy-Fahrzeug und 70 € mit Mercedes E-Klasse oder Vito. Preise für viele Strecken finden Sie im Beitrag Was kostet ein Taxi vom Flughafen Frankfurt?.

Wie läuft die Abholung am Flughafen Frankfurt für Geschäftsreisende?

Wir verfolgen Ihren Flug, eine Verspätung kostet Sie die Fahrt nicht. Nach der Landung ruft der Fahrer Sie an oder schreibt per WhatsApp und trifft Sie direkt vor dem Ankunftsbereich. Es gibt kein Namensschild und kein Warten in der Halle. Die Stornierung ist bis 4 Stunden vor Abholung kostenlos; zwischen 4 und 2 Stunden fallen 50 % an, danach 100 %, bei gestrichenem oder verspätetem Flug nichts. Mehr zum Treffpunkt am Flughafen.

Was wir nicht anbieten

• Keine Kunden-App, kein Login, kein Portal und keine API.
• Keine Taxi-Gutscheine und keine Budgetgrenzen je Abteilung.
• Keine automatische, nummerierte Rechnung für jede Fahrt; Rechnungen erstellen wir auf Anfrage.
• Kein PayPal, Apple Pay oder Google Pay.
• Unser größtes Fahrzeug hat 7 Sitze; Kleinbusse oder Reisebusse gibt es nicht.

Häufige Fragen

Ich brauche eine Quittung für meine letzte Geschäftsfahrt vom Flughafen Frankfurt: Wie komme ich daran?

Schreiben Sie an info@atcarservices.com oder per WhatsApp an +49 176 55656433 und nennen Sie die Buchungsnummer. Die Bestätigungs-E-Mail mit Netto, MwSt. und Gesamtpreis haben Sie schon, wenn Sie bei der Buchung eine E-Mail-Adresse angegeben haben. Einen formellen Beleg erstellen wir auf Anfrage.

Bekomme ich eine Rechnung mit MwSt. für eine Taxifahrt in Frankfurt?

Ja, auf Anfrage. Senden Sie uns Buchungsnummer, Firmenname, Rechnungsadresse und USt-IdNr., dann erstellen wir die Rechnung. Unsere Festpreise enthalten die MwSt. Ab 250 € Gesamtbetrag verlangt das Steuerrecht eine vollständige Rechnung mit Empfängerangaben, nennen Sie die Firmendaten daher am besten schon bei der Buchung.

Wie kann mein Sekretariat Fahrten für mich buchen, ohne mein Handy zu nutzen?

Das Sekretariat bucht online mit Ihrem Namen, einer Nummer, die Sie am Ankunftstag erreicht, und der eigenen E-Mail-Adresse für die Bestätigung. Unter „Besondere Wünsche“ steht „gebucht von …“. Alternativ rufen Sie uns an oder schreiben per WhatsApp. Online-Buchungen schließen 6 Stunden vor Abholung.

Wie buche ich am besten einen Fahrdienst für mein Unternehmen?

Buchen Sie online, telefonisch oder per WhatsApp. Sie sehen vorab den Festpreis inklusive MwSt. und zahlen per Karte online oder bar beim Fahrer. Tragen Sie Firmenname und Referenz, etwa Kostenstelle, unter „Besondere Wünsche“ ein. Für regelmäßige Fahrten sprechen Sie uns auf eine gemeinsame Abrechnung an.

Gibt es Taxi-Gutscheine oder eine Firmen-App?

Nein. Wir bieten weder Taxi-Gutscheine noch eine Firmen-App oder eine API. Gebucht wird online, telefonisch oder per WhatsApp, bezahlt per Karte oder bar. Wenn Sie für regelmäßige Fahrten etwas Bestimmtes brauchen, fragen Sie uns; wir sagen ehrlich, was möglich ist.

Kann ich eine gesammelte Monatsrechnung für mehrere Fahrten bekommen?

Nicht als automatisierte Funktion: Es gibt kein Kundenkonto und kein Portal, jede Fahrt hat eine eigene Buchungsnummer. Bei regelmäßigen Fahrten klären wir mit Ihnen persönlich, wie wir gemeinsam abrechnen. Feste Konditionen veröffentlichen wir nicht; fragen Sie vor der Planung nach.

Wie finde ich den Fahrer am Flughafen Frankfurt?

Wir verfolgen Ihren Flug. Nach der Landung ruft der Fahrer Sie an oder schreibt per WhatsApp und trifft Sie direkt vor dem Ankunftsbereich. Es gibt kein Namensschild, und der Fahrer wartet nicht in der Halle. Geben Sie uns Flugnummer und eine Nummer, die am Ankunftstag erreichbar ist.

Kann ich bar bezahlen und trotzdem eine Rechnung bekommen?

Ja. Zahlungsart und Rechnung sind unabhängig voneinander. Sie zahlen bar beim Fahrer und fordern die Rechnung danach mit der Buchungsnummer an. Soll das Unternehmen zahlen und der Reisende nicht, kann das Sekretariat die Fahrt bei der Buchung online per Karte bezahlen.

Jetzt buchen oder Abrechnung klären

Online buchen und den Festpreis sehen, oder bei Fahrten in weniger als 6 Stunden und bei Fragen zur Abrechnung anrufen bzw. per WhatsApp schreiben: +49 176 55656433. English version: receipts and VAT invoices for business taxi rides.